قبل از سفر :
پرسنل محترم قبل از سفر لازم است به دفتر حراست دانشگاه مراجعه و فرم قبل از سفر را تکمیل و به واحد حفاظت پرسنلی تحویل دهند.
بعد از سفر :
پرسنل محترم بعد از سفر لازم است به دفتر حراست دانشگاه مراجعه و فرم بعد از سفر را تکمیل و به واحد حفاظت پرسنلی تحویل دهند.