قبل از سفر :
هیئت علمی محترم قبل از سفر ، ابتدا لازم است به واحد حراست محل خدمت مراجعه نموده و فرم تقاضای سفر را در دفتر حراست تکمیل و تحویل نماید.
بعد از سفر :
هیئت علمی محترم بعد از سفر ، بازگشت خود را اعلام نموده و فرم گزارش سفر را در دفتر حراست تکمیل و به مسئول محترم حراست محل خدمت تحویل مینماید.